Title: Microsoft Word - SIWZ kolonia 2010.doc
Author: TONER
Last saved by: Your User Name

Znak Postępowania: ZP 271. 9 . 2016

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty o której mowa w        art. 11, ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Nazwa zamówienia publicznego:
Organizacja Wypoczynku letniego nad Morzem Bałtyckim, w formie kolonijnej dla 100 dzieci i  młodzieży z terenu Gminy Żelazków w okresie wakacji w 2016 roku.

I.	NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający:	Gmina Żelazków
Siedziba :	Żelazków 138, 692-817 Żelazków
NIP 968-08-61-035,

REGON 250854932
reprezentowana przez:	Wójta Gminy Żelazków
Jednostka prowadząca postępowanie przetargowe ( dane do korespondencji)
Urząd Gminy Żelazków
adres : Żelazków 138, 62-817 Żelazków 
kontakt:
tel.:                           62 7521850
fax:
62 7521881  

Urząd Gminy Żelazków pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30, 
Gmina Żelazków zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 poz. 2164 z póź. zmianami).
II.	TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty o której mowa w art. 11, ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego:
art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015  poz. 2164 z póź. zmianami).
Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1.	Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 poz. 2164 z póź. zmianami).
2.	Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231 ).
3.	Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. 2015 poz. 2254).
4.	Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia  grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi  Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. 2015 poz. 2263).

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.	Przedmiot zamówienia: świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu wypoczynku letniego nad Morzem Bałtyckim, w formie kolonijnej dla 100 dzieci i młodzieży z terenu Gminy Żelazków w okresie wakacji 2016 r. w tym :
- z rodzin najbiedniejszych,
- z rodzin z problemem alkoholowym
2.	Miejsce kolonii: Polska nad Morzem Bałtyckim. Odległość  miejsca zakwaterowania uczestników (budynku) od linii brzegowej morza maksymalnie 350 metrów. 
3.	Wielkość zamówienia: do 100 osób w jednym 14 - dniowym turnusie. Pobyt uczestników w ośrodku wypoczynkowym obejmie pełne 14 dni, w tym 13 noclegów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników kolonii, przy czym prognozowaną liczbę poda Wykonawcy w terminie 14 dni przed rozpoczęciem turnusu, natomiast rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej liczby dzieci uczestniczącej w kolonii letniej. Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby dzieci faktycznie uczestniczących w wypoczynku i podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny jednego skierowania kolonijnego brutto.
4.	Uczestnicy: dzieci i młodzież w wieku 7-16 lat – uczniowie szkół podstawowych i uczniowie  
      gimnazjum.
5.	Wyżywienie: 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja ). Pierwszy posiłek - obiadokolacja, ostatni posiłek – śniadanie. Podczas pobytu na kolonii uczestnicy wypoczynku muszą mieć stały dostęp do napojów.
6.	Zakwaterowanie: 
         -  obiekt murowany z liczbą miejsc umożliwiających zakwaterowanie jednorazowo dla 100
             osób,
-	pokoje 3-6 osobowe, z pojedynczymi tapczanikami , wyposażone w węzeł sanitarny,
-	nie dopuszcza się używania tzw. dostawek jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych,
-	pokoje muszą być wyposażone w szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych,
-	pokoje i łazienki muszą być czyste i estetyczne, ciepła woda dostępna 24 godz./ dobę,
-	obiekt kolonijny powinien być ogrodzony i oświetlony. Na terenie obiektu winna znajdować się 
      stołówka i świetlica.

7.	Program kulturalno – sportowy :
- organizacja co najmniej jednej całodniowej wycieczki autokarowej z licencjonowanym 
   przewodnikiem do atrakcyjnej miejscowości pod względem turystycznym, kulturalnym, 
   przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów,
-  organizacja co najmniej czterech dyskotek,
-  organizacja co najmniej dwóch ognisk z pieczeniem kiełbasek,
-  organizacja zajęć z zawodów sportowych,
-  rejs statkiem po morzu,
-  zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego : tj. piłek : futbolowych, do siatkówki, do koszykówki, 
    rakiet do badmintona, skakanek, gier świetlicowych / szachy, warcaby, inne gry planszowe, w miarę 
    możliwości stół do tenisa stołowego z rakietkami, siatka z kompletem piłek/
-  terapeutyczny : dostosowany do potrzeb uczestników obozu i określony po dokonania naboru.

8.	Inne wymagania: 
    Wykonawca zamówienia   
         musi : 
-	dowieźć dzieci autokarami wyposażonymi w klimatyzację na miejsce kolonii i z powrotem z miejscowości, która jest siedzibą Zamawiającego, pod opieką pedagogiczną wychowawców,
-	zapewnić suchy prowiant i napoje podczas powrotu dzieci z kolonii do domu,
-	nie pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii,
-	zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu dzieci na kolonii,
-	zapewnić bezpłatną opiekę medyczną, lekarsko - pielęgniarską uczestnikom kolonii,
-	zapewnić bezpłatny dostęp uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk,
-	zapewnić bezpłatny wstęp do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu dzieci,
-	zapewnić organizację kolonii oraz kadrę pedagogiczną zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30.03.2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452) ,
-	zapewnić warunki bezpieczeństwa zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących w tej mierze przepisami prawa.
9.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii. Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC.

Wykaz dzieci zakwalifikowanych do wypoczynku letniego wraz z kartami kolonijnymi przekazany będzie Wykonawcy przed wyjazdem na wypoczynek

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV 55243000-5
10.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
11.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
12.	Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
13.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
14.	Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
15.	Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
16.	Złożenie jednej oferty obejmującej całość przedmiotu zamówienia stanowi jeden z warunków ważności oferty.

IV. Warunki w zakresie powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców

1.  Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców    
2.  Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, 
     której wykonanie powierzy podwykonawcom lub oświadczenie o nie zatrudnieniu 
     podwykonawców.
3. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na 
    których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.   
    2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o  
    których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego 
    zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b 
    ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których 
    mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać 
    zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca  
    samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie  
    postępowania o udzielenie zamówienia
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez 
    podwykonawców na równi z pracami wykonanymi samodzielnie.
 V.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia : od 27.07.2016r. do 16.08.2016r.
VI.OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2015  poz. 2164 z póź. zmianami), dotyczące:
1. 1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, a w szczególności Wykonawca powinien posiadać decyzję o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych wydaną przez wojewodę lub marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. 2016r. poz.187).
1.2	Posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres  prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na  rzecz których  usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, (np. referencji ) czy zostały wykonane należycie. 
1.3	Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności musi zatrudniać kadrę pedagogiczną o kwalifikacjach określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30.03.2016 w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży  (Dz. U. 2016 poz. 452 ).
1.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej, a szczególności musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przy czym kwota  ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 50.000,00 zł.
2.	Ocena spełnienia warunków opisanych w pkt. 1.1-1.4 dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w rozdziale VI niniejszej SIWZ.
3.	Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca 
      spełnił.
4.	Nie spełnienie któregokolwiek z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z 
      postępowania.
5.	Zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
VII.WYKAZ  OŚWIADCZEŃ   LUB   DOKUMENTÓW,  JAKIE   POWINNI     DOSTARCZYĆ  WYKONAWCY  W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKRESLONYCH W ROZDZIALE V SIWZ:
1.	Wypełniona oferta Wykonawcy wg wzoru załącznik nr 1.
2.	Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru załącznik nr 2
3.	W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia, Zamawiający pod rygorem wykluczenia Wykonawcy, wymaga złożenia następujących dokumentów :
Decyzję o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych wydaną przez wojewodę lub marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych ( t.j. Dz. U.  2016 poz.187).
4.	W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy i spełnia warunki art. 22 ust. 1 ustawy w treści oferty Zamawiający wymaga złożenia:
             Kopię aktualnej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument wraz z dowodem wpłaty 
             potwierdzającym, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie 
             prowadzonej działalności gospodarczej, przy czym kwota ubezpieczenia nie może być 
             mniejsza niż 50.000,00 zł.
5.	W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga złożenia:
             wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również 
             wykonywanych głównych  usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem 
             terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli 
             okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, 
             dat wykonania i podmiotów, na rzecz których  usługi zostały wykonane, oraz 
             załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, ( referencje ), 
             wg wzoru załącznik nr 4.
6.	W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia:
7.	
6.1wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

            6.2 Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają 
            wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień  
            ( załącznik nr 5 ).
7.	Podpisany projekt umowy ( należy podpisać i opieczętować każdą stronę projektu umowy przez osoby do tego uprawnione (wzór umowy załącznik nr 6).
8.	Kalkulację kosztów jednego skierowania, uwzględniającą koszt posiłków, transportu, noclegów, wynagrodzenia kadry, ubezpieczenia uczestników i realizację programu.
9.	Opis obiektu kolonijnego i pomieszczeń przewidzianych dla dzieci. Do opisu należy dołączyć zdjęcia przedstawiające zewnętrzny i wewnętrzny wygląd obiektu przeznaczonego na zorganizowanie kolonii 
10.	Propozycję programu przewidzianego do realizacji .
11.	Wykaz części zamówienia do powierzenia podwykonawcom
12.	Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w  rozdziale VI SIWZ pkt. 3 - 6.2.
13.	W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy , o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów:
12.1	Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznik nr 3.
12.2	Aktualne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające , że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert .
12.3	Aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
12.4	Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .
12.5	Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12.6	Aktualny odpis właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego  nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 
12.7	 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

       14.Wcelu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 
           ustawy jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej 
           sporządzone według wzoru załącznika nr 7. 

15. Pełnomocnictwo, (jeśli w imieniu Wykonawcy występuje inna osoba niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy).

Wszystkie dokumenty winny być opieczętowane pieczątką firmową oraz podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, przy zastosowaniu formuły: „poświadczam za zgodność z oryginałem".
Jeżeli kopia dokumentu złożona przez Wykonawcę jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie na organizację kolonii w okresie wakacji 2016 przedstawia Zamawiającemu do dnia 15.07.2016 r. zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku wydane przez Kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku.

Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1.	nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 
      miesięcy przed upływem składania ofert,
2.	nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie -  wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Oferta wspólna
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki:
1.	zawierać dokumenty i oświadczenia wyżej wymienione,
2.	wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum / spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia,
3.	wypełniając formularz ofertowy ( załącznik nr 1 ), jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące wspólnie występujących Wykonawców, a nie ich pełnomocnika.
4.	oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela /partnera wiodącego,
5.	w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. VI winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie.
6.	każdy z przedsiębiorców występujących wspólnie musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega 
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy.
7.	do oferty należy załączyć upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera  
    wiodącego/ , wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów,

8.	przedstawiciel /wiodący partner/ winien być upoważniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
9.	podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań,
10.	w przypadku dokonania wyboru oferty występującego wspólnie przed przystąpieniem do zawarcia umowy o zamówienie publiczne przedłożona zostanie umowa regulująca współpracę Wykonawców występujących wspólnie.
VIII.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1.	Wszelkiego rodzaju wnioski, zawiadomienia, informacje itp.  Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie i faksem na nr 62 7521881. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
2.	Korespondencję złożoną za pomocą faksu uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
3.	Składanie dokumentów i oświadczeń odbywa się wyłącznie listownie lub osobiście w siedzibie             Zamawiającego.
4.	Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest pracownicy Anna Woźniak – inspektor ds. zam. publicznych nr tel. 62 7521861.
5.	Zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia zostaną, zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. SIWZ jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.zelazkow.pl Na stronie tej znajdować się będą pytania zadawane przez Wykonawców i odpowiedzi, modyfikacje SIWZ dokonywane przez Zamawiającego.
7.	Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, Zamawiający przekaże informacje na stronie internetowej. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
IX.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM:
Zamawiający nie będzie pobierał wadium.
X.	TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.	Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2.	Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XI.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
1.	Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2.	Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnymi drukowanymi literami.
3.	Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami.
4.	Ofertę i jej załączniki podpisuje osoba lub osoby upoważnione do składania majątkowych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub osoby, którym udzielono pełnomocnictwa na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
5.	Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą ofertę.
6.	Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania zmian i poprawek do zapisów treści projektu umowy, SIWZ oraz innych dokumentów przez niego przygotowanych.
7.	Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie z formularzem ofertowym dołączonym do      specyfikacji.
8.	Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty lub oświadczenia były ułożone w kolejności podanej w rozdziale VI.
9.	Wszystkie strony muszą być spięte w sposób zabezpieczający przed dekompletacją
10.	Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego w rozdziale XI.
11.	Na kopercie wewnętrznej należy umieścić nazwę Wykonawcy, adres do korespondencji, numer telefonu i faksu oraz zaadresować:  Gmina Żelazków, Żelazków 138, 62-817 Żelazków ,,Oferta na organizację kolonii letnich"
12.	Koperta zewnętrzna winna zawierać klauzulę „ Oferta na organizację kolonii letnich"
13.	Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty ( tylko do treści podanej przez Wykonawcę), pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
14.	Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „Zmiana".
15.	Koperty z dopiskiem „Zmiana" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
16.	Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
17.	Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert do wycofania się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z dopiskiem na zewnętrznej kopercie „Wycofanie".
18.	Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami.
19.	Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytanie na piśmie pod adres : Gmina Żelazków, Żelazków 138, 62-817 Żelazków.
20.	Zapytania mogą być składane faksem pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści 
       zapytania na piśmie.
21.	Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu na składanie ofert, pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
22.	Treść wyjaśnień zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez wskazania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
23.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ.
24.	Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej.
25.	W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność wprowadzenia zmian do oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofercie.
26.	Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
27.	W przypadku, gdy informacje składane w trakcie postępowania stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega , że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: ,, Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,,.
28.	Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

XII.	MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1.	Ofertę w zapieczętowanej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Urzędu Gminy Żelazków, Żelazków 138,  pokój nr 10, do godziny 09.00 w dniu                 31 .05. 2016 r. lub przesłać skutecznie do dnia 31.05.2016 r. do godz. 09.00 na adres : Gmina Żelazków, Żelazków 138, 62-817 Żelazków.
2.	Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
3.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan oraz termin dostarczenia oferty przez Wykonawców drogą pocztową lub kurierską.
4.	Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej w dniu 31.05.2016r. 
        o godz. 09.15 w sali posiedzeń nr 4 Urzędu Gminy Żelazków, Żelazków 138,            
      62-817 Żelazków.
5.	Otwarcie ofert jest jawne i odbywa się na zasadach określonych w art. 86 ustawy.
6.	Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek.
XIII.	OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1.	Wykonawca oblicza cenę oferty stosownie do przedmiotu zamówienia. Cena musi być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
2.	Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3.	Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się 
       wariantowości cen.
4.	Cena oferty = cena jednego skierowania kolonijnego brutto.
5.	W przypadku wystąpienia omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 87 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIV.	OPIS KRYTERIÓW, JAKIMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:
1.	Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria :
      A)  Cena oferty – 90%    (Pc)
      B)  Odległość miejsca zakwaterowania uczestników (budynku) od linii brzegowej                 
            morza – 5%  (Po)
      C) Atrakcyjność programu kulturalno-sportowego maksymalnie – 5%
2.	Szczegółowe zasady oceny ofert wg kryteriów wskazanych w punkcie 1:
A)	Cena – 90%     (1% - 1 punkt )
       Ilość punktów w tym kryterium dla każdej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:
                          C min.
       Pc =     --------------------------------   x  95%                   1% = 1 punkt
                          C bad.  
             gdzie:
             Pc        - ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium ,,cena,,
             C min   - cena minimalna spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
             C bad.  - cena oferty badanej

            Maksymalnie w tym kryterium można otrzymać 90 punktów.
            Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku.
B)	Odległość miejsca zakwaterowania uczestników (budynku) od linii brzegowej morza – 5% ( Po)   (1% = 1 punkt)
Ilość punktów w tym kryterium dla każdej oferty zostanie przyznana w następujący sposób :

Odległość miejsca zakwaterowania uczestników (budynku) od linii brzegowej morza podana przez Wykonawcę w ofercie | Ilość punktów (Po) przyznana badanej ofercie w kryterium odległość miejsca zakwaterowania (budynku) od linii brzegowej morza
do 50 metrów | 5,0 pkt.
51 - 100 metrów | 4,0 pkt.
101 - 200 metrów | 3,0 pkt.
201 - 300 metrów | 2,0 pkt.
301 – 350 metrów | 1,0 pkt.
           Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie wyliczona jako suma punktów
           uzyskanych przez badaną ofertę we wszystkich kryteriach oceny ofert, tj.:
                                       P = Pc + Po
             gdzie : 
              P – łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie
              Pc – ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium ,,Cena,,
              Po – ilość punktów przyznana w kryterium ,,Odległość,, miejsca zakwaterowania 
               uczestników (budynku) linii brzegowej morza 
            Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku.
 
C)	Atrakcyjność programu kulturalno-sportowego maksymalnie - 5%
Za spełnienie minimalnych warunków określonych w SIWZ – 3 pkt.
W przypadku gdy oferta będzie obejmować ponad warunki minimalne określone w pkt. II  SIWZ : 
1.	Zorganizowanie dodatkowej całodniowej wycieczki autokarem z licencjonowanym przewodnikiem do atrakcyjnej miejscowości pod względem turystycznym, kulturalnym, przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, (następna po wymaganej w II 7 SIWZ bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego) + 2 pkt.
3.	Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w SIWZ i zawiera najkorzystniejszy bilans tj. uzyska najwyższą liczbę punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria.
4.	Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
XV.	WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY :
       Nie dotyczy.  

XVI.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY:
1.	Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
2.	Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3.	Istotne dla stron postanowienia zostały wprowadzone do treści projektu umowy (załącznik     
      nr 6)
4.	Podpisanie umowy nastąpi zgodnie z treścią art. 94 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień 
      publicznych.
XVII.	POUCZENIE  O ŚRODKACH  OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU OSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Rozdział I i II ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
XVIII.	POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 20 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 poz. 2164 z póż. zmianami) oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy Kodeksu cywilnego.

Załącznikami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są:
1.	Oferta Wykonawcy - załącznik nr 1
2.	Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2
3.	Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3
4.	Wykaz wykonanych usług - załącznik nr 4
5.	Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia – załącznik nr 5
6.	Projekt umowy - załącznik nr 6
7.	Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 7
8.	Wykaz części zamówienia do powierzenia podwykonawcom – załącznik nr 8

Żelazków 17 .05. 2016 r.
                                                                                                                 Zatwierdzam:
Wójt Gminy Żelazków
Sylwiusz Jakubowski